最近和朋友们聊天,发现大家很容易出现这样的状态——明明一天没做什么事,也睡够7个小时以上,但感觉好累,始终萎靡不振,随时躺下就能睡着。
而且这种累不只是身体上的,心理也相应地并不好受,总感觉揣着点事。
其实这种情况,大多源于不会安排时间。
这种累,不仅因为平时手忙脚乱被琐碎小事缠身,总是一件刚解决完又来一件,也是因为无所事事虚度光阴而产生的焦虑和愧疚感。
身体与精神同时带着枷锁,又怎么不会累。
我也是开始进行时间管理后,才从这种状态解脱出来。
看了不少有关提高效率的书籍,也用了大大小小十几种时间规划方法,还顺着排行榜连着下载效率app,终于摸索出一套自律方法。 最近复盘一天日常,甚至想为自己点赞。
12个小时里,完成了14项5种不同方向的工作。成就感早已打败耗费时间的愧怍。
所以今天我根据自己的经验,总结出这十点时间管理心得,希望能给你一点启发。
1、不要过分精细地做日程表
这是我在进行时间管理上跌过跟头才学会的事。
或许很多人都见过名校学霸们的日程表,以半小时为单位,满满当当列满一天。于是我们会想,是不是如果我们也这样严格自律,就能像他们一样不浪费时间。
这就错了。
开始时间规划前最重要的一点,是明白进行个人日程管理是为自己优化日常服务,而不是逼自己为“消耗时间”服务。
每个人都有自己的节奏,学霸们也是按照自己的可接受度安排一天。
如果我们直接套用对方的进度为自己一天塞进过多的事,那么很容易出现两种情况:
要么是你没法完成自己安排的事而产生焦虑自责,要么是在你设定完日程后,就会产生一种欺骗性的满足感,这就是拖延症的开始。
所以我一般在规划我的一天时,会以2-4小时为一个单位分为几大块整体,比如写作工作,沟通工作,休闲娱乐等等。
我也会在工作时间之后固定安排休息时间,作为给自己努力工作的奖励,也是放松大脑不让它超负荷运转。
在做计划时,我们还需要给自己留出30%以上的空白区域,作为突发事件的备用时间。
因为计划难免会被工作、生活临时增加的事打断,所以为了避免后续计划受影响,留白很重要。
2、列出四格象限做事,分步骤完成
将任务细分成数个小目标再一一完成,是我控制时间消耗的秘诀。
因为事件太过庞大,很容易产生畏难情绪,而小目标通常耗时短,产生成就感强,所以化简为繁非常有效。
我通常会将划分的小目标以四格象限分类(注意了,我的象限和别人的有些不同):以紧急程度、难易程度、是否需要合作、耗时长短四个角度来衡量。
分为: “不重要简单需要沟通耗时短”、“重要困难独立完成耗时长”、“不重要困难独立完成耗时长”、“重要简单需要沟通耗时短”
我会选择从最简单、耗时短、需要沟通的事开始做,因为沟通其实是不可变量,如果在进入工作状态时被另一间工作打断,再进入状态又需要花时间。
所以我会有意识减少需要处理繁琐事项,最后完成需要独立工作的困难任务。这样遵循了80/20法则,再没有外界打扰的情况下,以20%的时间,完成80%的效率。
3、“等到X点再开始做”
改成“做完这件事就奖励自己”
举一个很简单的例子。
假如现在是下午两点三十七分,你有一个方案需要在今天之内完成,而你现在正在做一些和正事无关的事情,比如刷微博——你会不会很容易想到,“不如就三点开始做吧”。
这种心理暗示的问题在于,你其实是想给自己一个缓冲和准备的时间,但很难有人真的每次都在预想的时间点开始做正儿八经的事情。
你可能从三点拖到三点半,又从三点半拖到四点,最后真正开始做的时候,可能已经到晚上了。
所以我给你的建议是,在确定要做的那一瞬间,马上开始做,不要再给自己其他的准备时间。
拖延很多时候就是这样,你需要的是“马上开始做”,而不是用其他借口搪塞自己。
不过在开始之前,你可以告诉自己,完成之后奖励自己什么,比如半小时休息,比如打一盘游戏,这样会更有奔头。
4、剔除一些不必要的事务
摆脱瞎忙的状态
曾经我也有一段时间觉得自己忙得没有尽头,但也不是完全没做时间安排,回头看才发现, 我把太多的时间浪费在一些无关紧要的事情上。
比如一些冗长而重点不明的会议, 一些可有可无的饭局等等。导致到最后,又忙又累,却没有做出自己满意的东西。
其实在时间管理上,也要学会“断舍离”。
面对一些累赘的事情,你选择的不应该是“把它放到后面做”,而是直接从任务清单里划掉。
5、保持专注
有同事和我分享过她的时间安排,一般上午用来处理一些沟通方面的零散的工作,下午留出整段的时间来写作,这样能基本保持有不被打扰的、专注的时间。
除了可以给自己留出不被打扰的时间之外,在进行一整段工作的时候,可以考虑把手机放在离自己比较远的地方。
不要在一整段工作还没结束的时候用手机,这样会非常影响工作时的专注度。
6、利用碎片化的时间
关于这一点,你应该在其他地方也读到过了。但我想重点告诉你的是,碎片化时间的利用,不能直接照搬别人的经验。
比如听说别人在上班的路上听完了一百多期音频课程,但你在地铁上其实被挤到无法呼吸,这段时间根本没办法利用起来。
你需要根据自己的时间安排,确定真正可以利用起来的碎片化时间,比如你习惯在早晨洗漱的时候打开公开课、在午休之前看看行业资讯等等。
最重要的一点是,在开始利用碎片化时间之前,同样需要给自己定一个明确可实现的目标,比如一周内读完一本书,这样会更高效。
7、合理使用闹钟
给自己附加自我驱动力
我们上学时都有上课铃下课铃来提醒学习与放松,而日常生活工作,自己给自己设定闹钟也同样如此。
因为在多年的学生生活中,铃声唤醒已经是刻入我们习惯的应随反应。
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