1 前期准备
一般在开会或者其他场合,领导讲话的时候,都会先说一下这场会议的主题内容是什么,然后才开始自己的演讲。
这时候,我们可以先把主题记在本子上。
接着领导的讲话,会有很多内容,我们可以在本子上记上几个关键词
这样即使突然被叫到,也可以围绕主题和关键词进行演讲,避免跑题。
2 了解在场的人员
好的演讲一定是有影响力的,你演讲完,大家都不认同你的说法,相当于没说。
所以在开会中,我会了解一下这场会议在场的人员有哪些,对这些人做一些简单的分析,比如技术部会对什么内容感兴趣,hr部门会对什么内容感兴趣,老板会对什么内容感兴趣。
在你演讲的时候,多说一些与他们实际需求相关的内容,只要你能说到他们的心坎里,那你影响的人数自然会越多。
3 演讲底稿
每次开会的时候我心里都有一个演讲底稿,即使被突然叫到,我也可以按照底稿不慌不忙的依次说下去,这个底稿内容包括:
a、 以一个抓手开始演讲
简单说就是你在开始说话时,要与在场人员产生联系,比如我经常会这样开始我的演讲,我会说:我刚才听完了领导的讲话,我们大家普遍比较关心…,我觉得我可以提一些小建议…。
这句话,我用我们大家这4个字,瞬间拉进了所有人的关系,这就成功了吸引了听众。
B、重点
接下来,我会说明我的观点是什么,我们的主要观点要注意要用一句话清楚明了表达,能够让所有人听明白是什么意思,观点要正面积极,你自己深信不疑的。
C、摆出论据
观点说完,你就可以举一些例子来说明你的观点,这些例子比如:
可以是随着项目推进中,每一个环节出现的实际问题;
也可以是你表达这个观点的几种实际原因 ;
或者是你根据观点,摆出原因,提出实际解决方案…
d、呼吁行动
在演讲的最后,我们可以呼吁一下,让大家行动起来,比如:
在会议上演讲完毕之后,说一句,领导您对我提出的方案有什么想法,我们可以按照这个方案执行吗?
或者在团建饭桌上,最后说一句,让我们一起为共同的目标干杯
…
当你下次被领导突然叫到时,利用好本文前期准备、了解在场的人员、演讲底稿这三招,尝试一下,你会发现自己的演讲能力飞速提高,不再害怕任何即兴演讲。