第一步:优化内容框架
在职场中,经常会有需要演讲或者是分享的情况,面对这样的情况,有时候一上台,站在上面就会紧张的要死,讲不好不说,更有甚者紧张到逻辑混乱、忘得干干净净,根本就不知道自己在说什么。
通常在分享之前,都会做好PPT ,但这只是其中的一个部分,要想整个分享讲的更好,还需要进行详细的优化。
优化内容最基本的框架是:面对人群、核心诉求、分享目的,除了整个的大框架,还有就是每个部分的内容对对应的目的、分享方式、需要注意的点,只有将内容做的详细,才会充满自信,不害怕和担心。
这样做不仅方便练习预演,还能让你的在不小心忘记的时候,也能根据框架继续讲下去。
第二步:合理分配时间
优化完课程内容,接下来要做的就是进行内容和时间的分配,分享其实有些类似与讲课。以前在上课的时候,老师一个人在台上讲个不停,最后往往听着听着就睡着了。
在分配时间的时候,可以根据90-20-8法则进行。
90分钟是一个人理解和倾听的最长时间,所以,在分享的时候,通常要将时间控制在90分钟,或者到90分钟暂停一下,让大家放松一下。
20分钟是一个人吸收并接收信息最长的时间,因此最好每隔20分钟变换一下方式,更有利于大家记忆。
8分钟是在学习的时候调动大家的注意的时候,最好每隔8分钟能够用一种方式提醒大家,让大家的注意力更加集中。
这样在分享的时候,就不会显得枯燥无聊,甚至让人睡着了。
第三步:学会幽默开头
经常前面2个步骤,整个内容就已经准备的差不多了,接下来就是局部设计。在刚刚开始的时候,气氛不能一下就变得紧张起来,可以选择用幽默的方式进行开头。
幽默的方式开头,能够带动下面学员的氛围,同时也能缓解自己的紧张情绪。
第四步:插入互动提问
不管是在分享还是在讲课的时候,如果只是一味的自己讲,一个人自嗨,没有任何互动,最后只会让大家睡着了。
在分享的时候,适当的插入一些简单的问题,与听众进行互动,不仅能够吸引大家的注意力,还能引发大家的思考,
第五步:简单有力结尾
有些人在分享的过程明明很好,结果急着结尾,随随便便几句话就直接冲下台了。其实,结尾是最重要的一个环节,一定要简单有力。
因为结尾至关重要,即使你在前面讲的并不是很好,但是结尾足够精彩,是能为你的分享加很多分的。
所以,结尾的内容一定要精心打磨。